Mô tả việc làm
– Đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
– Nhận, chuyển điện thoại từ nội bộ hoặc bên ngoài gọi đến Công ty chuyển đến những cá nhân/phòng ban có liên quan.
– Thư từ, fax, công văn đến: Chịu trách nhiệm giao, nhận và chuyển tiếp đến đúng người liên quan.
– Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp: Nhận đặt phòng họp, linh động sắp xếp theo ưu tiên giữa các cuộc họp:
+ Trước cuộc họp: Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp sẵn sàng trước khi diễn ra cuộc họp để không làm mất thời gian những người tham gia (kiểm tra vệ sinh, đèn, nước uống, máy chiếu, chuẩn bị cho họp trực tuyến, …).
+ Sau cuộc họp: Vệ sinh, tắt đèn, sắp xếp lại bàn ghế ngay ngắn, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp kế tiếp.
– Cấp phát văn phòng phẩm:
+ Theo dõi tồn kho và đặt văn phòng phẩm cho bộ phận văn phòng.
+ Cấp văn phòng phẩm cho bộ phận văn phòng.
– Hỗ trợ đặt xe đưa đón các cộng sự đến công tác tại Công ty.
– Quản lý, điều phối xe khi Công ty có sự kiện.
– Văn thư:
+ Lưu trữ toàn bộ các công văn, quyết định, thông báo (đến và đi).
+ Lưu trữ và cung cấp các giấy tờ, hồ sơ của Công ty theo yêu cầu.
– Cập nhật, theo dõi liệt kê toàn bộ chi phí văn phòng: Chi phí in ấn, văn phòng phẩm, nước uống, …
– Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn các vật dụng văn phòng: Bộ bình trà Việt – Úc, standee, quà tặng, …
– Quản lý nhà khách:
+ Nhận đặt phòng.
+ Sắp xếp phòng nghỉ cho khách.
+ Kiểm tra vệ sinh phòng khách, hội trường và khu văn phòng.
+ Quản lý vật dụng trong phòng khách.
+ Hỗ trợ các yêu cầu khác của khách.
– Quản lý nhà ở cán bộ, tập thể:
+ Lập danh sách phòng nghỉ của khu nhà ở cán bộ, tập thể.
+ Cập nhật tình hình thay đổi người ở (thêm bớt, chuyển đổi, …).
+ Báo cáo tình hình sử dụng phòng hàng tháng cho GĐĐH nắm.
– Cập nhật thường xuyên với tạp vụ để đảm bảo phòng họp, phòng ở khu công cộng luôn được sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
– Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, liên hệ với các bộ phận liên quan sửa chữa để đảm bảo hệ thống điện, nước, máy lạnh, trần nhà, cửa ra vào, … luôn vận hành tốt.
– Hỗ trợ các phòng ban trong công tác văn thư như: Đóng dấu, scan, fax, coppy, …
– Lên thực đơn cho BGĐ, khách và nhân viên Công ty.
+ Đảm bảo ATVSTP.
+ Thực đơn không trùn lập và đảm bảo dinh dưỡng.
+ Chi phí hợp lý theo quy định.
– Kiểm tra công nợ hàng tháng cho các chi phí văn phòng: Thư từ, khách sạn, mua sắm thiết bị, thức ăn, … theo dõi việc thanh toán.
– Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho BGĐ, các cộng sự đi công tác hoặc khách mời của Công ty khi tổ chức các sự kiện.
Yêu cầu tuyển dụng
– Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên chuyên ngành du lịch, ngôn ngữ, văn hóa, …
– Có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh.
– Ngoại hình sáng, ưa nhìn.
– Tính tình vui vẻ, hòa đồng, thân thiện và nhiệt tình.
– Yêu thích công việc lễ tân.
Quyền lợi công việc
– Thu nhập hấp dẫn: Lương theo năng lực, lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng năm.
– Hỗ trợ ăn và chỗ ở.
– Bảo hiểm 24/24.
– Các chính sách Bảo hiểm bắt buộc và phúc lợi theo quy định của Nhà nước.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Địa điểm: Ngọc Hiển, Cà Mau
Mức lương: 8 – 10 triệu/tháng
Thời hạn hồ sơ: 31-05-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm
Số lượng: 1
Bằng cấp: Đang cập nhật
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn Thủy Sản Việt Úc
ĐỊA ĐIỂM22 – 22 bis Lê Thánh Tôn, P.Bến Nghé, Quận 1, HCM
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.camau.top – Xin cảm ơn!